后疫情时代下如何打造安心+安全的办公环境?

”我们的居家办公蜜月期已然结束。
居家办公带来的愉悦和动力已经大幅减少,
人们的工作效率也趋于平庸。

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打造安心+安全办公环境的五大秘籍,助力企业在现有办公空间之上做出一些新的改造,控制成本的同时,推动企业的持续发展。

扩展空间生态系统,提供更多选择权及掌控权

每个人的安全感衡量标准都各有不同。因此,我们需要一个更丰富的空间生态系统,人们可以根据实际需求自由地选择工作地点和工作方式。赋予了员工更多选择之后,他们会在工作中拥有更多的掌控权和安全感。

拥有更多掌控权的员工会对办公空间更加满意,在工作中也更容易深入参与。

多元化空间战略,满足人们专注、合作、休整等多样的工作需求及工作方式。

空间布局,从固定转变为灵动

没有人知道未来会发生什么。根据固定建筑和家具所设计的工作环境也需要变得更加灵活。企业需要的是能够轻松快速做出调整的空间,无需专业人士,员工自己动手即可调动家具。

灵动空间可支持如今需要随时调整的社交距离。

激励员工根据实际工作内容和隐私级别需求去调整空间。

无缝切换,关注“我们中的我”

办公空间需要平衡日益增长的团队工作需求(“我们”)和个人需求(“我”)。我们将依靠办公空间开展大家万分想念的协作型工作,而此时的人们则需要在独自工作和共同工作之间快速切换。

当人们感到压力和焦虑,需要的是更多的私密空间以供专注工作。

分散式办公仍将持续,视频会议更加频繁,人们需要更多可以进行视频会议而不会打扰到其他同事的私密区域。

让每一个协作区都变得高效

在居家办公之前,人们主要选择两块区域以开展协作:咖啡馆氛围的开放空间,或是传统的封闭式会议室。如今这两者都需要重新考量,是否能够激发灵感、促进高效和保持安全,以助力未来的高效工作。
 
协作区域应当配备各种激发创意的工具,如白板、电源及远程协作设备。

在协作区内提供支持隐私调节的设置,让人们在独立工作和团队协作之间做到无缝切换。

线上线下结合的智能办公体验

远程工作敦促人们迅速提升自己的电子化操作技能。大型远程合作设备为人们营造更具包容性的体验,无论他们是在同一个房间或是分开工作。

一体式的智能和沟通科技可以打造更加自然的工作体验。

当企业想要探寻办公空间应做出哪些调整时,数据也将是其中需要着重考虑的环节。

办公空间作为企业的关键要素,能够促进生产力、培养企业文化和激发创新。五大办公空间改造秘籍,支持人们日益增长的安全需求及高效需求,助力企业打造更出色的办公空间,在当下不断变化的商业环境中保持竞争力。

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